Datenschutzerklärung

Alle personenbezogenen Vorgänge zur Datenverarbeitung durch den Catsitters e.V. Heidelberg und Umgebung erfolgen unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Mitglieder und Vertragspartner*innen nur, soweit dies zur Erfüllung unseres Vereinszwecks (gegenseitige Betreuung der Katzen) erforderlich ist. Diese Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten erfolgt nur nach Einwilligung.

Name und Anschrift der Verantwortlichen

Catsitters e.V. Heidelberg und Umgebung Vorsitzende:
Marlen Pankonin
Römerstraße 71,
69115 Heidelberg
Email: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
Infotelefon: 0157 - 511 580 91
http://www.catsitters- heidelberg.de
Nr. im Vereinsregister: VR 332332
Zeichen Finanzamt: AZ 32489/ 40919

Datenschutzbeauftragte

Claudia Fricke
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Ihr Recht

Sie haben das Recht auf die unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Ausgenommen hiervon bleiben Daten, deren Berichtigung, Sperrung oder Löschung gesetzliche, satzungsmäßige oder vertragliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, außerdem Daten, die für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung Ihres Vertragsverhältnisses mit uns erforderlich sind.

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Mitglieder und Vertragspartner*innen grundsätzlich nur, soweit dies zur Erfüllung unseres Vereinszwecks (gegenseitige Betreuung der Katzen) erforderlich ist. Personenbezogene Daten benötigen wir:

• bei der Aufnahme in unsere Mitgliederdatei
• bei Abschluss eines Catsittingvertrags (egal, ob Sie ein Catsitting in Anspruch nehmen oder anbieten)
• bei der Kontaktaufnahme mit uns
• bei der Bearbeitung von Anfragen
• bei der Abbuchung Ihres Mitgliedsbeitrages
• bei der Bearbeitung von Spenden

Folgende Rechtsgrundlagen bestehen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

• Einwilligung
• Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
• rechtliche Verpflichtung

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn der Löschung eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegensteht. Grundsätzlich speichern wir Ihre Daten 10 Jahre.

Auf unserer Webseite finden Sie auch ein Formular, das zur elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Die darin eingegebenen Daten werden von uns verarbeitet. Folgende Daten werden im Rahmen der Kontaktaufnahme verarbeitet:

• Name
• Email, Telefonnummer
• Inhalt der Nachricht
• Adresse

Mit der Nutzung des Kontaktformulars erklären Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Daten. Sie können zur Kontaktaufnahme auch unsere Emailadresse nutzen. Ihre Email wird bei uns verarbeitet. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Personen außerhalb des Vereins ("Dritte") erfolgt nicht.

Folgende Rechte stehen Ihnen uns gegenüber zu:

• Sie können Auskunft verlangen, welche personenbezogene Daten über Sie zu welchem Zweck gespeichert sind. Ebenso müssen Sie darüber unterrichtet werden, wenn Ihre Daten an Dritte übermittelt werden. In diesem Fall ist Ihnen gegenüber Auskunft über die Identität des Empfängers zu geben.
• Sollten Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, so können Sie Ihre Berichtigung oder Ergänzung verlangen.
• Sie haben ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen; die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen; der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
• Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen. Dies ist dann möglich, wenn die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung fehlt oder weggefallen ist. Gleiches gilt für den Fall, dass der Zweck der Datenverarbeitung durch Zeitablauf oder anderen Gründen entfallen ist. Bitte beachten Sie, dass einer Löschung eine bestehende Aufbewahrungsfrist oder andere schutzwürdige Interessen unseres Vereins entgegenstehen kann. Auf Nachfrage teilen wir Ihnen dieses gerne mit. Sollten wir Ihre Daten öffentlich gemacht haben, so sind wir verpflichtet, jeden Empfänger darüber zu informieren, dass Sie die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
• Sie haben zudem ein Widerspruchsrecht, wenn Ihr schutzwürdiges Interesse aufgrund einer persönlichen Situation das Interesse der Verarbeitung überwiegt. Dies gilt aber dann nicht, wenn wir aufgrund einer Rechtsvorschrift zur Durchführung der Verarbeitung verpflichtet sind.
• Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen den Datenschutz verstößt.
• Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

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Aufgrund aktueller Gegebenheiten, wie z. B. einer Änderung der einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen, werden wir - falls nötig -, diese Datenschutzerklärung aktualisieren.

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend dem Stand der Technik fortlaufend angepasst.